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Assistant/e Administratif/ve

Description de l'emploi

L´entreprise recherche actuellement un(e) Assistant/e Administratif/ve pour le bureau de bordeaux.

Vos fonctions seront :

  • La gestion du standard téléphonique.
  • la gestion des déplacements de l’équipe.
  • Le soutien à l’équipe de consultants dans la présentation des dossiers à préparer.
  • La gestion des documents internes.
  • La révision des modèles et des formats de documents.
  • La gestion des fournisseurs : commandes et suivi.
  • Le soutien dans la gestion des impayées.
  • Le soutien à la révision linguistique des documents.
  • Le rassemblement et l’envoi  des factures au département financier.
  • Le soutien au département commercial dans la préparation des appels d’offres.
  • Le soutien au département des Ressources Humaines : publications des annonces, présélection des candidats, rapport mensuel des heures/congés pour la paie, etc.

Caractéristiques de l'emploi

    • Moins 5 ans

    • Administrative

    • Conseil

    • CDI (si possible CDD)

Compétences et connaissances requises

Exigences
  • BAC +2 / BTS Assistante Administratif ou équivalent.
  • Expérience dans un poste similaire pendant au moins 5 ans.
Compétences
  • Bon niveau anglais.
  • Bureautique : niveau avancé.
  • Maîtrise des programmes comptables.
  • Personne organisée, autonome, réactive et multitâche.